AI-Kanzleisoftware.Vom Intake bis zur Rechnung.

LegalFlow verbindet den geschützten Erstkontakt mit deutscher AI-Triage, Dokumentenprüfung, E-Mail-Nachforderung, AI-Analyse, vorläufigen Fristkandidaten, Mandantenkommunikation, Kalender, Zeiterfassung und anwaltlich freigegebenen Abrechnungstexten in einem Vorgang.

Nein. AI-Ausgaben sind prüfbare Arbeitsentwürfe. Besonders die vorläufige Drei-Wochen-Frist nach § 4 KSchG muss von einer Anwältin oder einem Anwalt anhand von Zugang, Fristbeginn, Fristende und Sonderumständen bestätigt werden, bevor sie als Kanzleifrist übernommen wird.

Ein erratbarer Matter-ID-Link reicht nicht aus. Der Intake verwendet eine zeitlich begrenzte, widerrufbare Session-Capability mit Kanzlei- und Mandantenbindung. Zugriffe, Einwilligungen und sicherheitsrelevante Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert.

LegalFlow prüft je Rechtsgebiet, welche Pflichtunterlagen fehlen, legt einen nachvollziehbaren Nachforderungsauftrag an und versendet zunächst eine fallbezogene E-Mail. Ruhezeiten, Abmeldung, Wiederholungsgrenzen und ein Stopp bei dringendem anwaltlichem Prüfbedarf sind Teil des Ablaufs.

Sensible Identitätsdaten werden in einem getrennten, verschlüsselten PII-Vault verarbeitet. Mandantentrennung, rollenbasierte Rechte, Capability-Zugriffe, kryptografisch verkettete Ereignisse und ein unveränderlicher Einwilligungsnachweis bilden zusätzliche Schutzschichten. Die konkrete berufs- und datenschutzrechtliche Zulässigkeit bleibt von Kanzleikonfiguration, Verträgen und Einsatzkontext abhängig.

Noch nicht. Die Registrierungs-, Datenmapping- und Hersteller-Onboarding-Pakete sind vorbereitet. Eine produktive Synchronisierung wird erst nach Vendor-Freigabe, Sandbox-Tests, Mandanten-Mapping, Fehler- und Idempotenztests sowie einer kontrollierten Pilotabnahme als verfügbar gekennzeichnet.

Noch nicht. LegalFlow kann derzeit ein anwaltlich kontrolliertes beA-Vorbereitungspaket mit Dokumentindex und Prüfsummen erzeugen. Der direkte Versand erfordert einen registrierten Kanzleisoftware- beziehungsweise KSW-Integrationsweg, aktuelle XJustiz- und ERVV-Prüfungen, starke Authentisierung, Versandfreigabe und belastbare Eingangs- und Übermittlungsnachweise.

Die QTSP/QES-Integration befindet sich in Beschaffung und Sandbox-Evaluierung. Produktiv wird sie erst nach Auswahl eines EU-Vertrauensdiensteanbieters, Vertrags- und Datenschutzprüfung, Identifizierungs- und Signaturtests, Evidenzexport sowie juristischer Abnahme freigeschaltet.

Der Timer startet direkt am Vorgang. Aus Tätigkeit, Arbeitsnotiz und Fallkontext erstellt LegalFlow einen sachlichen Abrechnungsentwurf. Die Kanzlei kann ihn bearbeiten und muss ihn ausdrücklich übernehmen; der Entwurf wird nicht ungeprüft zur Rechnung.

Ja. Kanzleien können unter anderem Branding, Hinweise, Intake-Inhalte, Rechtsgebiete, Dokumentanforderungen, Kommunikationsabläufe und Teamrechte an ihren Arbeitsprozess anpassen.