Öffentliche Demo

Strukturierte Erstaufnahme und interne Vorstrukturierung für Fachkanzleien.

Die Demo zeigt, wie unvollständige Erstinformationen, doppelte Sachverhaltsschilderungen und fehlende Unterlagen in einer professionellen Ein-Seiten-Ansicht zusammengeführt werden können.

Doppelte Schilderung des Sachverhalts
Unvollständige Erstinformationen
Fehlende Unterlagen
Unnötiger Zeitaufwand in der Erstsortierung

Ablauf

1. Strukturierte Erstaufnahme
2. Upload von Unterlagen
3. Interne Voraufbereitung
4. Anwaltliche Ein-Seiten-Ansicht
Die öffentliche Demo arbeitet ausschließlich mit vollständig fiktiven Daten und enthält keine echten Mandanten oder echten Fälle.

Funktionsumfang

Was die Intake Suite im Kanzleialltag abdeckt

Die Demo bildet nicht nur einzelne Screens ab, sondern die wesentlichen Arbeitsschritte von der Erstaufnahme bis zur anwaltlichen Vorstrukturierung.

Erstaufnahme und Intake

  • Mehrstufige strukturierte Mandanten-Erstaufnahme
  • Zwischenspeichern und vollständige Speicherung aller Eingaben
  • Branching nach Mandatstyp, Verfahrensstand und Dringlichkeit
  • Upload und Kategorisierung eingereichter Unterlagen

Interne Fallvorbereitung

  • Interne Fallübersicht mit Timeline, Status und Änderungsverlauf
  • Erkennung fehlender Informationen mit Nachfragen und Relevanzhinweisen
  • Automatisch erzeugtes internes Briefing als Arbeitsgrundlage
  • Potenzielle Argumentationslinien – nur zur anwaltlichen Prüfung

Anwaltliche Arbeitsansicht

  • Ein-Seiten-Ansicht für das anwaltliche Erst- und Folgegespräch
  • Interne Notizen, Gesprächsverlauf und Statussteuerung
  • PDF-Export und druckfähige interne Fallunterlage
  • Verknüpfung von Dokumenten, Argumentationslinien und Gesetzesverweisen

Steuerung und Nachvollziehbarkeit

  • Rollenlogik für Sekretariat, Anwalt und Admin
  • Audit-Log für interne Nachvollziehbarkeit
  • Öffentliche Demo mit ausschließlich fiktiven Daten
  • Gesetzesverweise aus amtlichen Quellen als Referenzgrundlage

Demo-Fälle

DEM-2025-003

Durchsuchung und Beschlagnahme mit hoher Dringlichkeit

Nach einer bereits erfolgten Durchsuchung müssen Unterlagen, Ablauf und Ansprechpartner sehr schnell geordnet werden.

Durchsuchung / Beschlagnahme / SicherstellungKritisch

DEM-2025-004

Allgemeine Strafrechtsanfrage außerhalb des Steuerschwerpunkts

Es handelt sich um eine allgemeine Strafrechtsanfrage ohne erkennbaren steuerlichen Schwerpunkt.

Strafrecht / Strafverteidigung allgemeinNiedrig

DEM-2025-005

Mögliche Selbstanzeige mit fehlenden Informationen

Der Mandant erwägt eine Selbstanzeige, kann aber wesentliche Zeiträume, Konten und Unterlagen noch nicht vollständig benennen.

Steuerliche Selbstanzeige / NachmeldungHoch

DEM-2025-006

Revisionsanfrage mit umfangreicher Urteilsakte

Nach einem bereits vorliegenden Urteil soll geprüft werden, welche Unterlagen für ein vertieftes Revisionsgespräch intern vorbereitet werden müssen.

Revision / RechtsmittelMittel

Lösung im Überblick

Strukturierte digitale Erstaufnahme
Interne Vorstrukturierung
Ein-Seiten-Ansicht für den Anwalt
Bessere Vorbereitung des Erstgesprächs

Gewählte Demo

Mögliche Selbstanzeige mit fehlenden Informationen

DEM-2025-005 · Thomas Lehmann · Read-only-Anwaltssicht

Mandant und Kontext

Mandant: Thomas Lehmann

Mandatstyp: Steuerliche Selbstanzeige / Nachmeldung

Dringlichkeit: Hoch

Behörden, Parteien und Timeline

Behörden: Keine Angaben

Parteien: Thomas Lehmann

Frist: 28.05.2025, 08:00

Dokumente

Interne Fallzusammenfassung

Es geht um eine mögliche Selbstanzeige mit erheblichen Informationslücken und entsprechend hohem Vorbereitungsbedarf.

Aktuell ist nur der Mandant als Beteiligter sicher erfasst; behördliche Kontakte wurden noch nicht benannt.

Der Fall befindet sich noch in der Anfragephase. Entscheidende Grundlagen für jede vertiefte anwaltliche Prüfung fehlen.

Vorliegen lediglich eigener Notizen. Kontoauszüge, Steuererklärungen und Bescheide fehlen noch.

Potenzielle Argumentationslinien – nur zur anwaltlichen Prüfung

Prüfung der Vollständigkeit der Tatsachengrundlage vor jeder weiteren Einordnung

Besonders relevant könnte sein, dass ohne vollständige Konten- und Erklärungslage jede vertiefte rechtliche Einschätzung spekulativ bliebe.

Der Mandant benennt mehrere Jahre und Auslandskonten, kann diese aber noch nicht vollständig konkretisieren.

Nur vorläufige interne Arbeitsgrundlage; keine rechtliche Bewertung ohne anwaltliche Prüfung.

Prüfung, ob bereits behördliche Erkenntnisse oder Maßnahmen im Raum stehen

Abhängig von den Unterlagen könnte relevant sein, ob bereits Prüfungen, Nachfragen oder sonstige Erkenntnisse existieren.

Bisher wurden keine Behörden benannt, was auf fehlende Informationen oder auf eine sehr frühe Anfragephase hindeuten könnte.

Nur vorläufige interne Arbeitsgrundlage; keine rechtliche Bewertung ohne anwaltliche Prüfung.

Fehlende Informationen und Rückfragen

Kontenübersicht unvollständig

Für jede weitere interne Prüfung sind betroffene Banken, Konten und Zeiträume zentral.

Nachfragen: Welche Konten, Banken und Jahre sind betroffen und welche Unterlagen können kurzfristig beschafft werden?

Steuerliche Vorerklärungen fehlen

Ohne Abgleich mit bisherigen Erklärungen bleibt unklar, was erklärt und was möglicherweise offen geblieben ist.

Nachfragen: Liegen Kopien der bisherigen Einkommensteuererklärungen und Steuerbescheide vor?