Öffentliche Demo

Strukturierte Erstaufnahme und interne Vorstrukturierung für Fachkanzleien.

Die Demo zeigt, wie unvollständige Erstinformationen, doppelte Sachverhaltsschilderungen und fehlende Unterlagen in einer professionellen Ein-Seiten-Ansicht zusammengeführt werden können.

Doppelte Schilderung des Sachverhalts
Unvollständige Erstinformationen
Fehlende Unterlagen
Unnötiger Zeitaufwand in der Erstsortierung

Ablauf

1. Strukturierte Erstaufnahme
2. Upload von Unterlagen
3. Interne Voraufbereitung
4. Anwaltliche Ein-Seiten-Ansicht
Die öffentliche Demo arbeitet ausschließlich mit vollständig fiktiven Daten und enthält keine echten Mandanten oder echten Fälle.

Funktionsumfang

Was die Intake Suite im Kanzleialltag abdeckt

Die Demo bildet nicht nur einzelne Screens ab, sondern die wesentlichen Arbeitsschritte von der Erstaufnahme bis zur anwaltlichen Vorstrukturierung.

Erstaufnahme und Intake

  • Mehrstufige strukturierte Mandanten-Erstaufnahme
  • Zwischenspeichern und vollständige Speicherung aller Eingaben
  • Branching nach Mandatstyp, Verfahrensstand und Dringlichkeit
  • Upload und Kategorisierung eingereichter Unterlagen

Interne Fallvorbereitung

  • Interne Fallübersicht mit Timeline, Status und Änderungsverlauf
  • Erkennung fehlender Informationen mit Nachfragen und Relevanzhinweisen
  • Automatisch erzeugtes internes Briefing als Arbeitsgrundlage
  • Potenzielle Argumentationslinien – nur zur anwaltlichen Prüfung

Anwaltliche Arbeitsansicht

  • Ein-Seiten-Ansicht für das anwaltliche Erst- und Folgegespräch
  • Interne Notizen, Gesprächsverlauf und Statussteuerung
  • PDF-Export und druckfähige interne Fallunterlage
  • Verknüpfung von Dokumenten, Argumentationslinien und Gesetzesverweisen

Steuerung und Nachvollziehbarkeit

  • Rollenlogik für Sekretariat, Anwalt und Admin
  • Audit-Log für interne Nachvollziehbarkeit
  • Öffentliche Demo mit ausschließlich fiktiven Daten
  • Gesetzesverweise aus amtlichen Quellen als Referenzgrundlage

Demo-Fälle

DEM-2025-003

Durchsuchung und Beschlagnahme mit hoher Dringlichkeit

Nach einer bereits erfolgten Durchsuchung müssen Unterlagen, Ablauf und Ansprechpartner sehr schnell geordnet werden.

Durchsuchung / Beschlagnahme / SicherstellungKritisch

DEM-2025-004

Allgemeine Strafrechtsanfrage außerhalb des Steuerschwerpunkts

Es handelt sich um eine allgemeine Strafrechtsanfrage ohne erkennbaren steuerlichen Schwerpunkt.

Strafrecht / Strafverteidigung allgemeinNiedrig

DEM-2025-005

Mögliche Selbstanzeige mit fehlenden Informationen

Der Mandant erwägt eine Selbstanzeige, kann aber wesentliche Zeiträume, Konten und Unterlagen noch nicht vollständig benennen.

Steuerliche Selbstanzeige / NachmeldungHoch

DEM-2025-006

Revisionsanfrage mit umfangreicher Urteilsakte

Nach einem bereits vorliegenden Urteil soll geprüft werden, welche Unterlagen für ein vertieftes Revisionsgespräch intern vorbereitet werden müssen.

Revision / RechtsmittelMittel

Lösung im Überblick

Strukturierte digitale Erstaufnahme
Interne Vorstrukturierung
Ein-Seiten-Ansicht für den Anwalt
Bessere Vorbereitung des Erstgesprächs

Gewählte Demo

Durchsuchung und Beschlagnahme mit hoher Dringlichkeit

DEM-2025-003 · Riedel Eventtechnik UG · Read-only-Anwaltssicht

Mandant und Kontext

Mandant: Riedel Eventtechnik UG

Mandatstyp: Durchsuchung / Beschlagnahme / Sicherstellung

Dringlichkeit: Kritisch

Behörden, Parteien und Timeline

Behörden: Polizeipräsidium Düsseldorf, Staatsanwaltschaft Düsseldorf, Hauptzollamt Düsseldorf

Parteien: Nina Riedel, Riedel Eventtechnik UG, Paul Riedel

Durchsuchung: 14.05.2025, 06:30
Frist: 15.05.2025, 07:00
Termin: 15.05.2025, 13:30

Dokumente

Interne Fallzusammenfassung

Es handelt sich um einen dringlichen Sachverhalt nach bereits erfolgter Durchsuchung mit hohem Organisations- und Prüfbedarf.

Beteiligt sind die Mandantin, ihr Unternehmen, ein Familienangehöriger sowie Polizei, Staatsanwaltschaft und möglicherweise Zoll.

Verfahrensstand ist eine bereits durchgeführte Durchsuchung. Tragweite und Gegenstand des Beschlusses sind derzeit nur unvollständig bekannt.

Vorliegen einer Niederschrift und einer vorläufigen Liste zu sichergestellten Datenträgern. Der Beschluss selbst fehlt noch.

Potenzielle Argumentationslinien – nur zur anwaltlichen Prüfung

Prüfung des tatsächlichen Durchsuchungsumfangs

Die Relevanz liegt nahe, weil ohne Beschlusskopie und Sicherstellungsverzeichnis der Eingriffsrahmen nicht sauber überprüft werden kann.

Die Mandantin schildert nur eine kurze Einsichtnahme in den Beschluss und mehrere mitgenommene Datenträger.

Nur vorläufige interne Arbeitsgrundlage; keine rechtliche Bewertung ohne anwaltliche Prüfung.

Frühe Strukturierung der Kommunikations- und Freigabelage

Möglicherweise kann eine zeitnahe Dokumentation des Ablaufs spätere Unschärfen im Sachverhalt verringern.

Die Mandantin und ein Familienangehöriger haben Teile des Einsatzes beobachtet und könnten zeitnahe Gedächtnisprotokolle erstellen.

Nur vorläufige interne Arbeitsgrundlage; keine rechtliche Bewertung ohne anwaltliche Prüfung.

Fehlende Informationen und Rückfragen

Durchsuchungsbeschluss fehlt als Kopie

Ohne genaue Kenntnis des Beschlussinhalts bleibt offen, welche Räume, Zeiträume und Vorwürfe erfasst sind.

Nachfragen: Kann eine Kopie des Beschlusses oder zumindest ein Foto der ersten Seite beschafft werden?

Sicherstellungsverzeichnis unvollständig

Für die interne Vorbereitung ist relevant, welche Unterlagen und Geräte tatsächlich mitgenommen wurden.

Nachfragen: Liegt ein Sicherstellungsverzeichnis vor und sind alle mitgenommenen Gegenstände nachvollziehbar erfasst?